Обработка личных данных

Документы и материалы, подготовленные при исполнении наших обязанностей, могут быть проверены по запросу. Некоторые результаты своей работы мы публикуем в интернете. Деятельность Департамента защиты прав потребителей и технического надзора как государственного органа является публичной.

В ходе нашей работы мы также собираем персональные данные, включая конфиденциальную и личную информацию. Например, если вы пишете нам или участвуете в судебном разбирательстве.

Доступ к личным данным ограничен законом. Ниже мы объясняем, как личные данные обрабатываются Департаментом защиты прав потребителей и технического надзора.

Право на доступ к своим данным

У вас есть право на доступ к собранным нами данным о вас. Для этого мы рекомендуем вам отправить запрос, на который мы ответим как можно скорее, но не позднее, чем в течение одного месяца. При выдаче персональных данных Департамент защиты прав потребителей и технического надзора должен проверить личность заявителя. Для этого отправьте заявление с цифровой подписью или придите с рукописным заявлением в место, где ваша личность устанавливается на основании документа, удостоверяющего личность. Мы предоставим информацию о вас на бумаге или в электронном виде в соответствии с вашими пожеланиями.

Мы откажемся удовлетворить ваш запрос на доступ, если он может:

  • наносить вред правам и свободам другого человека;
  • подорвать национальную безопасность;
  • препятствовать предотвращению, выявлению, судебному преследованию или исполнению уголовных наказаний.

Вы имеете право потребовать исправления неверных личных данных.

Если у нас (больше) нет законного основания для использования ваших личных данных, вы можете запросить ограничение их использования или удаление.

На все вопросы, связанные с обработкой ваших персональных данных Департаментом защиты прав потребителей и технического надзора, ответит наш специалист по защите данных. Пишите на info@ttja.ee.

У вас есть право обжаловать наши решения и действия или подать апелляцию в административный суд.

Рассмотрение обращений

В соответствии с Законом о защите личных данных мы обрабатываем личные данные в той степени, в которой это необходимо для выполнения общественных обязанностей, и в той степени, в которой это необходимо для решения проблемы. В зависимости от содержания апелляции мы рассмотрим поданное уведомление об апелляции, запрос о разъяснении, запрос информации с учетом законодательства в соответствующей области во время административной процедуры (процедуры надзора).

Если вы отправили нам запрос, который уполномочен рассматривать другой орган, мы перешлем его туда. Мы обязательно сообщим вам о переводе. Если ваш контролер данных находится в другом государстве-члене Европейского Союза, может потребоваться направить ваш запрос в компетентный орган этой страны. В этом случае мы также сообщим вам о переводе.

Мы также можем использовать информацию для внутренней оценки качества нашей работы. Мы публикуем статистику и сводки лично, без имен.

Вручение процессуальных документов по сторонам имеет место:

  • по электронной почте (как правило, мы не шифруем электронную почту);
  • по почте обычным или заказным письмом (ответственность за риски несут поставщик почтовых услуг и получатель письма).

Для доставки мы в первую очередь используем адресные данные, которые нам сообщил участник процесса или которые доступны из реестра населения или предприятий.

Согласно закону, данные заявлений видны в нашем публичном реестре документов. На нем указаны инициалы отправителя или получателя, а не имя. Заголовок документа отображается как заголовок соответствующего документа.

Доступ к адресам и переписке может быть ограничен. Если кто-то желает проверить такую ​​информацию и подает запрос на информацию, после получения запроса на информацию мы проверим, может ли запрошенный документ быть выдан частично или полностью. Никакие личные контактные данные, такие, как адрес электронной почты или номер телефона, не будут сохранены в выданном документе. В других случаях ограничение доступа зависит от содержания документа. Возможные основания для ограничения доступа изложены в статье 35 Закона о публичной информации.

Несмотря на ограничение доступа, мы выдадим документ органу власти или лицу, имеющему прямое законное право запросить его (например, следственному органу, внесудебному органу или суду).

Мы сохраняем сообщения и корреспонденцию в соответствии со сроком хранения, установленным для данного типа документа. Документы с истекшим сроком действия подлежат уничтожению.

В интересах прозрачности мы публикуем на нашем веб-сайте решения и предписания, принятые в отношении апелляций. Однако мы не раскрываем информацию ограниченного доступа.

Закон позволяет нам раскрывать обстоятельства апелляции, если есть очевидный общественный интерес (§ 38 (1), § 30 (4) Закона о публичной информации). Мы пользуемся этим правом только в исключительных случаях и воздерживаемся от необоснованного нарушения конфиденциальности вовлеченных лиц. Помимо прочего, мы оставляем за собой право, если лицо представляет общественности процедурную информацию, при необходимости давать разъяснения общественности о своей деятельности. Мы не раскрываем информацию в большей степени, чем это было ранее раскрыто отдельным лицом.

Судебное разбирательство по делу о проступках

Производство по делу о проступках подробно регулируется Кодексом о проступках вместе с Уголовно-процессуальным кодексом.

Мы раскрываем данные лица, отправившего уведомление о проступке, другим участникам процесса в объеме, предусмотренном процессуальными кодексами и необходимом для решения вопроса. В соответствии с Кодексом судопроизводства о проступках лицо, подавшее жалобу/сообщение о проступке, не считается стороной в разбирательстве. Сторонами разбирательства являются лицо, в отношении которого ведется разбирательство, и его или ее защитник. При производстве по делу о проступках анонимность свидетеля не гарантируется.

В нашем публичном реестре документов мы указываем получателя/отправителя документа только в неперсонализированной форме, а не по имени в связи с перепиской с частными лицами, касающейся судебных разбирательств по делам о проступках. Такая документация имеет ограничение доступа – при запросе информации мы проверяем, может ли документ быть выдан частично или полностью. Ограничение доступа зависит от содержания документа. Возможные основания для ограничения доступа изложены в Законе об общественной информации.

В отличие от предписаний, мы не публикуем решения о проступках на нашем сайте. Решения о принудительных мисдиминорах могут быть запрошены путем подачи информационного запроса. Принудительное решение о проступке также может иметь ограничения доступа. Имя и личный код осужденного за проступок являются общедоступными, данные других лиц не разглашаются.

Закон позволяет нам раскрывать обстоятельства дела о проступках только в исключительных случаях (§ 62 Кодекса о проступках). Помимо прочего, мы оставляем за собой право, если лицо представляет общественности процедурную информацию, при необходимости давать разъяснения общественности о своей деятельности. Мы не раскрываем информацию в большей степени, чем это было ранее раскрыто отдельным лицом.

Вступившие в законную силу решения о проступках регистрируются в судимости. Вы можете запросить всю регистрационную информацию о себе бесплатно. Сведения о наказании другого лица за проступок должны быть предоставлены допрашивающему, если размер штрафа составляет не менее 50 штрафных единиц или если проступок совершен повторно. При запросе информации из криминального реестра в отношении другого лица необходимо оплатить пошлину за электронный запрос и государственную пошлину за бумажный документ. Некоторые личные данные (адрес, гражданство и т. д.) и данные о наказании несовершеннолетних не разглашаются.

Лица и учреждения, которым это право предоставлено законом, могут запрашивать информацию о наказании бесплатно и в большей степени.

Если со дня уплаты наложенного за проступок штрафа прошел год, данные о наказании переносятся из реестра в архив. Публичный доступ к архивным данным о судимости ограничен.

Точные требования к доступу к сведениям о судимости изложены в главе 3 Закона о пенитенциарном реестре.

Подача заявки на работу

Ниже мы отражаем процедуру приема на работу и отбора сотрудников Департамента защиты прав потребителей и технического надзора в отношении тех пунктов, которые не указаны в Законе об общественной информации или Законе о трудовых договорах, а также в законодательстве, принятом на его основе.

Конкурсы и набор на должности, включая оценку кандидатов, организует сотрудник, отвечающий за кадровую работу Департамента защиты прав потребителей и технического надзора. Мы оставляем за собой право отменить объявленный конкурс или изменить условия уже объявленного конкурса. В этом случае мы проинформируем кандидатов по контактным данным, предоставленным Департаменту и общественности по месту публикации объявления о конкурсе.

В процессе приема на работу дополнительную информацию о кандидате можно получить из открытых источников. Кандидат вправе ознакомиться с полученной информацией и подать свои объяснения-возражения.

Мы предполагаем, что кандидаты дали свое согласие ответить на вопросы о себе, и заявители также соглашаются, что Департамент защиты прав потребителей и технического надзора свяжется с ними для получения информации.

Мы храним документы, полученные во время конкурса, для следующих целей:

  • разрешать возможные юридические споры, возникающие при приеме на работу - до истечения срока иска (один год);
  • вносить предложение о зачислении следующего кандидата на должность (150 дней с даты внесения предложения о зачислении на должность успешного кандидата);
  • с согласия кандидата предложить участие в будущем конкурсе.

Данные кандидата – это информация с ограниченным доступом, к которой третьи лица могут получить доступ только в случаях, предусмотренных законом.

Мы обрабатываем данные только о посещениях веб-сайтов, данные о посетителях департамента, а также данные об участниках проведенных нами опросов, чтобы составлять статистику в неперсонализированной форме.

Нарушение порядка хранения или обработки личных данных

Все нарушения, связанные с персональными данными, документируются Департаментом защиты прав потребителей и технического надзора. Если нарушение представляет вероятную угрозу правам и свободам человека, мы уведомим об этом Инспекцию по защите данных. В случае высокого риска мы также уведомим человека о нарушении. Инспекция по защите данных может посчитать, что в информировании физического лица нет необходимости.

Мы обязательно предпримем шаги, чтобы немедленно положить конец нарушению и снизить вероятность нарушений в будущем.

Специалист по защите данных Департамента защиты прав потребителей и технического надзора

Марико Мянна

 +372 667 2024

mariko.manna@ttja.ee

Последнее обновление 31.03.2021